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项目人员考勤管理制度

时间:2024-04-07 08:41:29 制度 我要投稿
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项目人员考勤管理制度

  在现在社会,很多情况下我们都会接触到制度,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。我们该怎么拟定制度呢?下面是小编整理的项目人员考勤管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

项目人员考勤管理制度

  一、总则

  (一)目的:考勤是企业管理的基础工作,是计发工资、奖金、各类考核等的重要依据。

  (二)范围:本公司全体员工,除总经理特批人员外。

  二、作息时间

  1、办公室人员:

  (1)公司为每周五天工作制,周六及周日全天休息;

  (2)公司作息为上午8:30~12:00,下午13:30~17:30,中午12:00—13:30为午餐及休息时间;

  (3)因其它临时情况需调整作息时间时,由行政人事部另行通知。

  2、项目管理人员:

  项目部作息时间由项目部根据工程情况自行制定,报公司行政人事部备案。

  三、考勤打卡

  (一)目的:为规范员工作息时间,加强公司内部科学管理,公司办公时间实行打(签)卡考勤制度。

  (二)范围:公司总部及项目部回司工作人员(总经理特批准人员除外)均应按规定于上、下班时间打卡:例外:

  1、因故请假,填报了请假申请并经核准者;

  2、临时事务,事后说明事由或补办请假手续经核准者。

  (三)管理规定:

  1、因公出差或因公外勤而无法打卡人员,按OA审批流程,在平台系统上进行“出差”核准审批,此情况考勤统计者作按照上(下)班处理;

  2、公司总部员工在本地外出办事的由直属主管直接安排,项目部外出办事的,由项目经理直接安排。

  (四)项目部考勤

  1、项目部考勤由后勤出纳进行管理及统计;

  2、项目部员工因公出差或请休假,需在OA平台填报“差假单”由项目经理进行核准,并交项目后勤备案;

  3、关于项目负责人考勤,要求如下:

  (1)项目负责人因公办事、出差、请假离开项目所在地,须在公司OA平台上填报《员工差假单》,同时通过电话向生产副总请示,经同意后方可离开项目。

  (2)《员工差假单》由生产副总审核批准,差假申请及销差销假均按OA平台流程设定执行。

  (3)项目负责人月度考勤根据项目日碰头会记录及《员工差假单》记录,由行政人事部负责汇总统计。

  (4)项目负责人月度考勤表交由生产副总审批后交财务部核算工资。

  (5)项目负责人差旅费报销依据《员工差假单》由各职能部门及分管领导审核。

  (6)本通知中“项目负责人”是指各项目实际最高行政主管。

  四、考勤计算

  (一)旷工

  1、迟到、早退或脱岗擅离超过1小时(含)、或未经准假而不到岗者,视为旷工;

  2、旷工者按本人日工资标准和旷工时数之积计扣;

  3、旷工每发生一次罚款50元,同时实行“一扣二”办法(即旷工一天减发两天工资)扣发当月工资;一月旷工累计2次或一年累计3次做除名处理。

  (二)迟到

  1、上班打卡的卡载时间迟于规定上班时间者即为迟到;

  2、迟到10分钟以内(含)扣罚20元;迟到10~30分钟(含)扣罚50元;迟到30分钟~2小时(含)者按旷工半日处理;

  3、全月累计迟到5次(含)以上,或全月累计迟到时间超过1小时(含),除执行上述迟到处罚外并追加扣罚1日工资。

  (三)早退

  1、未到下班时间而无故提前离岗者,即为早退;

  2、早退以早退时数按“迟到”规定处理。

  (四)脱岗

  1、工作时间未经领导批准离开工作岗位者,即为脱岗;

  2、脱岗60分钟以内(含)按“迟到”规定处理;

  3、脱岗60分钟以上按“旷工”规定处理。

  (五)请假休假

  详见“请(休)假管理制度”

  (六)加班加点

  1、根据建筑行业特殊性质及行业通用规范,员工周一至周五需要赶工可能发生的加班工资在员工岗位工资和绩效工资中已予以考虑,因此不再另行支付加班工资;

  2、星期六和星期天因工作需要加班的,行政班员工凭加班条在行政行政人事部登记换休,除法定假日、星期六下午和星期天外不计算加班。项目部员工根据项目情况安排换休;

  3、在国家法定假期加班的,公司按照国家规定依照员工工资标3倍准进行支付。其它情况的加班员工可执行带薪补休办法。

  (七)换/补休

  公司不提倡计为换休的加班日数无休止累计,相关职能负责人应统筹做好工作安排和事务协调,并对有换休累计的员工进行调休安排。换休人员须在行政人事部办理换休手续,填报“请/休假审批单”。

  (八)员工出差、外勤(指因公外出办事)、请/休假,必须履行相关手续:

  1、公司总部人员因公出差无法打卡,按照OA审批流程,在平台系统上进行“出差”核准审批;公司总部人员因公外勤无法打卡,按照OA审批流程,在平台系统上进行“非假未打卡”核准审批;公司总部人员请/休假无法打卡,按照OA审批流程,在平台系统上进行“请/休假”核准审批。

  2、项目部回司人员因公出差无法打卡,填制“项目人员出差审批单”核准审批;项目部回司人员因公外勤无法打卡,填制“特殊情况未打卡申请表”核准审批;项目部回司人员请/休假无法打卡,填制“项目人员请假/休假审批单”。所有单据均交人事部备案。

  3、相关手续须在员工到司后一个工作日内履行完毕:以上手续,原则上须员工本人提前履行;确遇紧急情况,可采取“事后补报”的形式,但须员工本人在到司后一个工作日内履行完手续(不能累计到月底做考勤时进行)。违者,按公司“考勤管理制度”执行,即按脱岗处理。

  五、出勤检查

  (一)行政人事部每周必对上一周的员工出勤情况作检查。检查内容包括:

  1、是否有漏打卡或旷工现象;

  2、是否有早退情况;

  3、根据请假单、加班单对上一周考勤卡进行检查以掌握各部门员工出勤情况。

  (二)检查核证及登记

  检查情况经过核证后,行政人事部考勤管理负责人应即时作常规登记,填写“月出勤检查记录表”。

  六、考勤统计

  每月考勤汇总统计由行政人事部进行,并在次月5日之前完成。各级考勤上报、统计、审核要求如下:

  1、每月考勤薪资统计周期从上月26日至本月25日,项目后勤出纳每月26日至31日负责将原始单据、手续带回行政人事部并填报月度考勤表

  2、项目部、分公司考勤上报为每月1号,项目部考勤须由项目经理审核签字,分公司考勤须由分公司总经理审核签字,办事处考勤须由办事处主任审核签字;

  3、公司行政人事部考勤统计员进行统计截止到每月4号,并制作“考勤汇总表”,行政人事相关负责人进行复核截止到5号;“考勤汇总表”及相关原始考勤表由行政人事部经理进行审核签字,截止到每月8号;审核完毕后交财务进行薪资计算。

  4、员工出差/请假须履行审批及销差/销假手续。各单位考勤员负责协助办理相关手续。未见考勤员及出差人销差签字,财务部不得报销差旅费。

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