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房屋租赁水电抄表工作制度

房屋租赁水电抄表工作制度

　　在快速变化和不断变革的今天，制度的使用频率呈上升趋势，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。一般制度是怎么制定的呢？以下是小编整理的房屋租赁水电抄表工作制度，希望能够帮助到大家。

房屋租赁水电抄表工作制度

　　一、目的：

　　为保证公司在管楼宇的水表、电表抄表、核算、收费工作质量，确保水电费的准确回收，规范我公司资产管理部抄表、核算、收费工作行为。

　　二、适用范围：

　　适用于X物业服务区域内在管楼宇的水表、电表抄表工作。

　　三、职责：

　　1．片区经理负责每月对所管辖楼宇的水电表读数抄录、制单，并按时提交相关费用数据表格至财务部；

　　2．资产管理部负责每月片区经理的水电抄表数据的审核工作；

　　3．财务部负责每月片区经理水电抄表数据的复核及费用单据生成工作。

　　四、工作程序：

　　1．片区物业经理负责各自所管辖楼宇的水、电总表及各分表的抄表工作，每月24—25日为公司统一的抄表日，抄表日严禁随意变动；

　　2．抄表工作过程中应保护《水电抄表记录表》本的完好整洁，避免乱涂乱画或残缺破损；

　　3．抄表时对于表具表面有污迹造成难以观察读数的应刷拭干净后再进行抄表，有凝水的水表轻拍表面使水珠掉下，务必清晰准确读数。对于无法刷拭干净的表具，片区经理应填发《公共设施设备维修单》进行更换新表，更换新表时应抄录旧表读数和新表读数、记录换表时间，填写《更换水表/电表确认表》双方签名确认；

　　4．抄表工作须保持认真、谨慎的态度，杜绝估抄、漏抄、错抄现象，第一次抄表时应核对房号与对应的表号一致，避免发生错误；

　　5．抄表时要仔细观察表具的运行情况，如有水电表骤行骤停、计度器卡字、读数异常等情况应联系维修技工核查并及时作出相应处理；

　　6．抄表时发现水量、电量变动较大的，应及时了解用户的用水、用电情况，分析原因并及时作出相应处理；没有产生用量的水电表应区分是否空置房间并作出相应处理；

　　7．租户对于水电用量存在异议的，由片区经理协同维修技工进户核查及向租户作出合理的分析说明，对于非正常的用量变化过大由片区经理填写《公共设施设备维修单》、《更换水表/电表确认表》进行更换新表；

　　8．对各种差错追补水量、电量或违章用电追补水量、电量由片区经理按以往月度用量平无论计核提出处理方案，经资产管理部审核后方可调整及将调整结果报送公司财务部。

　　9．抄表时应对供水、供电的管线进行安全巡视检查，如发现私拉乱接或危及线路安全的行为要及时制止、拍照取证、及时整改；

　　10．水电表一般情况下红色的是小数位，黑色的是整数位，抄表读数按四舍五入原则取整。《水电抄表记录表》内的抄表记录须整洁规范、抄录字迹端正、不得随意涂改，修改的地方使用双横线划去，要保持源有字迹能清楚辨认；

　　11．抄录总电表时，三相电表的正确用电量读数为：当前正向有功总电量；装置了互感器的电表读取电表数时应乘以互感器相应的倍数，按："用电量=当前正向有功电量（或实抄表读数）×互感器变比倍数"进行计算用电量。

　　五、相关记录（表单）：

　　1．ZC—QR—008《水电抄表记录表》

　　2．ZC—QR—009《公共设施设备维修单》

　　3．ZC—QR—011《更换水表/电表确认表》

　　六、支持文件

　　无

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