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办公室值班管理制度

时间:2024-08-06 17:59:29 制度 我要投稿
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办公室值班管理制度

  在当今社会生活中,各种制度频频出现,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,下面是小编收集整理的办公室值班管理制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。

办公室值班管理制度

办公室值班管理制度1

  为了加强对学生、社团管理中心办公室的管理,维持正常的工作秩序,创造良好的工作环境,树立学生干部的良好形象,加强各部门之间的协调与合作,确保学生会、社团管理中心的工作顺利进行,特制定本制度。

  一、卫生要求

  ①保持办公室地面清洁,做到无纸屑无较多灰尘;

  ②窗户、窗台无明显灰尘;

  ③卫生工具摆放整齐;

  ④保持垃圾筒内无较多垃圾;

  ⑤保持桌椅的整齐(凡到办公室就坐的人员,离开时必须将椅子摆放到位);

  ⑥将使用过的绘画工具清洁后归放到位;

  ⑦保持墙壁白净;

  ⑧最后离开办公室的人随手关灯、关窗、锁门。

  二、公共财产

  ①只有组织内成员才有权使用各类物品;

  ②各类财产由当日办公室值日人员负责监管;

  ③凡公共财产不得私用(有特殊情况必须得到批准);

  ④办公室钥匙由主席团、社团主任、办公室主任携带;

  ⑤电脑只限用于办公;

  ⑥凡损坏的公共财产照价赔偿;

  三、言行举止

  ①所有值班人员必须文明用语,禁止大声喧哗、哄闹;

  ②在人际交往中,尊重每一个人的基本权利;

  ③开会时严格遵守会议要求;

  ④禁止在办公室内谈情说爱;

  ⑤不得在办公室内充电。

  ⑥不得随意带外人进入办公室,值班时不得聊天

  (注:非学生会及社团成员没有特殊情况不得随意进入办公室。)办公室值班管理制度篇4

  第一章总则

  第一条为了更好地开展本协会工作,树立协会在社会中的良好形象,严格加强并完善内部管理,特制定本制度。

  第二条本制度遵守国家的法律法规,尤其是《xx协会章程》的.规定。

  第三条本制度对协会值班人员及值班期间拜访协会办公地点的会员及其他人员有效。

  第二章办公室值班安排

  第四条值班时间:

  第五条值班地点:

  第三章值班人员职责

  第六条

  第七条所有人员须按规定严格履行值班任务。

  第八条值班人员应该严守值班时间,不得无故缺席、迟到、早退,在值班时若遇紧急事务,须经值班负责人同意后方可离开。因故离开半小时以上者须在值班日志上做出书面说明。遇事提前向办公中心请假,假条需有值班负责人签字。补交的假条无效。

  第九条值班人员在值班期间打扫室内卫生,保持物品整洁、完好。鉴于项目处管辖团队数量之多,值班人员必须详细做好值班记录,并同时整理好广大师生对本协会的意见和建议,并及时由负责人处理。

  第十条值班人员应保持高度责任心,热情接待工作电话及来访者。认真解答来访者提出的问题,在值班日志中做好记录并提示相关人员。

  第十一条值班期间发生突发事件必须及时处理,重要情况请示秘书长或办公室主任,必要时立即向理事会成员或有关部门汇报。

  第十二条值班人员要严格维护团队联合会形象,不得在办公室吸烟、打牌、下棋、酗酒、上网聊天以及从事其他与值班无关的活动,严禁在办公室进行任何违反协会规定的活动。

  第十三条值班负责人负责考勤并如实记录反映,办公中心人员负责监督值班情况。

  第十四条值班结束时,值班人员要将办公室打扫干净,整理好后方可离开。考勤人员负责监督,并填写考勤日记。

  第四章外来人员规定

  第十五条外来人员进入协会办公室必须接受值班人员监督,不得从事与值班无关的活动。

  第十六条外来办事人员按顺序找工作人员,不准在办公室内大声喧哗、吵闹,影响其他人员工作。

  第十七条外来人员应在办完事之后及时离开办公室,不得无故在办公室内逗留。

  第五章附则

  第十八条值班人员均须严格遵守本制度,如有违反,将按有关奖惩规定严肃处理。

  第十九条本制度颁布之日执行。

  第二十条本制度解释权归协会秘书处。

办公室值班管理制度2

  1、办公室财产保管。如有借出物品,一定要登记并及时催还。

  2、将工作内容及时登记在日志上。收到请柬、文件时,必须及时通知相关人员并及时登记备忘。做好交接工作:做了什么事,那些事已经处理,那些事情还需要处理,请记在值班日志中。

  3、按时到岗,观察办公室的整洁和卫生状况,根据情况打扫卫生,不得在办公室喧哗、吵闹,营造良好的`工作环境。

  4、有领导前来会议,要主动打招呼、倒茶,热情接待。

  5、要熟悉院办老师及相关领导,见到老师要尊敬称呼。

  6、接听电话时,主动客气应接相关工作,面向不同部门、单位、人、事。联系相关具体老师,急事马上汇报,并作好记录。

  7、值班必须签到,代班的同学需写清楚帮谁代班。有特殊情况必须提前请假。

  8、下班时要整理好办公桌。关闭所有电器。

  9、如办公室没开门则及时与xx联系。

  10、熟悉本部门工作情况,严禁在办公室做与值班无关的事。

  11、培养后备干部:相关工作建档和部门工作运行情况、开展情况,负责人加强业务指导。

  12、本制度自XX年x月xx日正式执行,请各值班人员认真贯彻,严格执行!

办公室值班管理制度3

  1、某地委办公室实行24小时值班制度,由办公室领导带班,秘书室和有关科室的同志轮流值班。

  2、值班人员要在值班期间坚守岗位,不得擅自离岗,如确有急事,应向带班领导请假,并自行调整好值班人员,做好交接班后方可离开。

  3、值班期间遇有重大问题或突发事件时,应立即向带班领导和有关领导汇报,遵照领导指示迅速与有关部门或人员取得联系,进行妥善处理,并将事情处理结果或事件发展情况及时反馈给领导。

  4、值班期间不准会客,不准饮酒。

  5、办公室领导对值班情况进行经常性检查,节假日或非常时期,可视情增加值班人员。

  6、对值班期间擅离职守,延误时机或处置不当造成不良影响者,要追究责任。

  7、值班人员要保持值班室的整洁。

办公室值班管理制度4

 一、坚守岗位。值班人员应认真履行值班职责,不得擅自离岗。

  二、值班人员应按照值班轮流表按时值班。因公外出不能值班的应提前报告。

  三、电话畅通。值班人员除工作联系外,一般不得拨打电话,不得长时间占用电话。

  四、做好记录。值班人员应认真做好电话、传真、电报和来信来访的.接收、接待和记录工作。如遇紧急状况和重大事件,应及时向分管领导或主要领导汇报。

  五、下属单位节假日值班制度参照局机关制度执行。

  六、做好衔接。值班时未能处理完毕的事件,值班人员应做好移交、衔接工作。同时要持续值班室的环境卫生。

  七、本制度自颂布之日起施行。

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